Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 8 juin 2026Entrée en vigueur : 8 juin 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le service Bordermath est :

Bordermath

Service exploité par Régis KIKI

Contact : support@bordermath.xyz

Note : Bordermath est un service indépendant exploité par Régis KIKI, qui agit en qualité de responsable du traitement. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez Régis KIKI à support@bordermath.xyz. Une adresse postale de contact peut être communiquée sur demande écrite à cette adresse.

2. Catégories de données collectées

Nous collectons et traitons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services :

Données d'identité et de compte

Adresse email, nom d'affichage (optionnel), image de profil (si connexion Google).

Données de voyage

Pays de nationalité du passeport, type de passeport, destinations planifiées (villes, pays, dates d'arrivée/départ), coordonnées GPS des destinations (calculées puis stockées), motif du voyage.

Données extraites des documents

Lorsque vous utilisez la fonction d'analyse de passeport : pays émetteur, type de document, dates d'expiration (si visibles). Important : l'image elle-même est analysée puis immédiatement supprimée ; seules ces informations textuelles sont conservées.

Messages du chat IA

Contenu des conversations avec l'assistant de planification, associées à votre session de voyage.

Données d'usage et techniques

Événements d'interaction (clics, pages vues, fonctions utilisées), identifiants de session, adresse IP (anonymisée pour l'analytics), User-Agent, langue préférée.

3. Finalités et bases légales du traitement

Nous collectons et traitons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services :

FinalitéDonnées concernéesBase légale
Fourniture du service de planificationDonnées de voyage, itinéraires, données de passeportExécution du contrat
Analyse OCR des documents de voyageImages de documents (transitoires), texte extraitConsentement explicite
Authentification et sécuritéEmail, tokens de session, IPIntérêt légitime
Amélioration du produit et analyticsÉvénements d'usage, sessions replayConsentement
Suivi des erreurs (sécurité et stabilité)Exceptions techniques, contexte masquéIntérêt légitime
Communications (onboarding, support)Email, contenu des conversationsExécution du contrat

4. Sous-traitants et transferts de données

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour certaines fonctionnalités de notre service. Chaque sous-traitant est soumis à un contrat garantissant le respect du RGPD et la sécurité de vos données.

Sous-traitantFinalitéTypes de donnéesLocalisationPolitique
Neon (PostgreSQL)Hébergement base de données principale (destinations, voyages, messages)Données de compte, itinéraires, coordonnées GPS, messages chatEurope (Allemagne / pays de l'UE)Voir
Better AuthAuthentification et gestion des sessionsEmail, tokens de session, User-Agent, IP (transitoire)Europe (via votre infrastructure Vercel)Voir
Google OAuthAuthentification sociale (optionnelle)Email, nom, image de profil (si consenti)États-UnisVoir
PostHogAnalytics produit et session replayÉvénements d'utilisation, sessions replay, distinct_id, User-AgentÉtats-Unis (hébergement cloud PostHog US)Voir
ResendEnvoi d'emails transactionnels (onboarding, notifications)Adresse email, contenu des emailsÉtats-UnisVoir
Rodium AITraitement transient OCR des images de passeports/visasImages de documents (éphémères, non stockées), texte extraitÉtats-UnisVoir
Nominatim / OpenStreetMapGéocodage des destinations (ville → coordonnées)Noms de villes, coordonnées GPSInternational (OpenStreetMap Foundation)Voir
Carto / LeafletAffichage cartographique côté clientCoordonnées GPS des destinations (affichage uniquement, pas de stockage côté tiers)Client (votre navigateur)Voir
VercelHébergement et déploiement de l'infrastructureToutes les données de l'application (chiffrées en transit et au repos)Europe (région Vercel sélectionnée : eu-west)Voir

5. Transferts internationaux de données

Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis. Pour ces transferts, nous avons mis en place les garanties suivantes conformément au RGPD :

  • Clauses Contractuelles Types (CCT) : Nous nous appuyons sur les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et/ou sur les accords de traitement des données (DPA) proposés par nos sous-traitants américains (Google, Resend, PostHog, Rodium AI) afin d'encadrer ces transferts.
  • Mesures supplémentaires : Chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos, pseudonymisation des identifiants utilisateurs dans les outils analytics, durées de conservation limitées.
  • Options de contrôle utilisateur : Vous pouvez accepter ou refuser les cookies de mesure d'audience à tout moment via la bannière de consentement ou le lien « Préférences cookies » présent en bas de chaque page.

Pour toute question concernant ces transferts, contactez-nous à l'adresse support@bordermath.xyz.

6. Durées de conservation

Voyages et itinérairesJusqu'à suppression par l'utilisateur ou fermeture du compte
Données extraites (OCR)Même durée que les voyages associés
Messages chatJusqu'à suppression du voyage ou du compte
Sessions Better Auth30 jours après expiration
Données analytics (PostHog)Conformément à la politique PostHog (jusqu'à 1 an)
Sauvegardes techniquesJusqu'à 30 jours

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, envoyez-nous une demande par email à support@bordermath.xyz en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) ou de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles que nous traitons.

Droit de rectification

Demander la correction des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions ("droit à l'oubli").

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre service.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime (analytics, marketing).

Droit de limitation

Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

8. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour les finalités suivantes :

Nous n'utilisons aucun cookie à des fins marketing ou publicitaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait affecter certaines fonctionnalités du service.

Les cookies de mesure d'audience (PostHog) ne sont déposés qu'après votre consentement explicite via la bannière affichée lors de votre première visite. Vous pouvez modifier ou retirer ce consentement à tout moment, aussi facilement que vous l'avez donné, via le lien « Préférences cookies » présent en bas de chaque page.

Indépendamment de ce consentement, nous conservons un mécanisme minimal de suivi des erreurs (capture des exceptions techniques, avec masquage de l'ensemble des champs et des textes) sur la base de l'intérêt légitime, afin de garantir la sécurité, la stabilité et le bon fonctionnement du service. Ce mécanisme n'enregistre pas votre navigation à des fins publicitaires ou de mesure d'audience.

Cookie / TraceurFinalitéTypeDurée
better-auth.sessionAuthentification et maintien de sessionNécessaire30 jours
ph_* (PostHog)Analytics et session replayAnalytics1 an
NEXT_LOCALEPréférence de langueNécessaire1 an

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit via TLS 1.3 et au repos dans notre base de données.
  • Contrôles d'accès : Accès strictement limité aux seuls membres de l'équipe technique nécessitant ces données pour la maintenance. Authentification multi-facteurs obligatoire pour l'accès aux infrastructures.
  • Audit et monitoring : Journalisation des accès et détection d'anomalies via notre infrastructure Vercel et PostHog.
  • Tests de sécurité : Revue régulière du code et dépendances pour identifier et corriger les vulnérabilités.
  • Formation : Sensibilisation de l'équipe aux bonnes pratiques de sécurité et de protection des données.

10. Notification de violations de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

  • Notifier la CNIL (ou autorité compétente) dans les 72 heures après la détection.
  • Vous informer directement sans délai indu si la violation présente un risque élevé pour vos droits, sauf si des mesures techniques et organisationnelles ont été prises pour atténuer ce risque.

11. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou des réglementations. Les modifications prendront effet dès leur publication sur cette page.

Pour les modifications substantielles, nous vous en informerons par email ou notification dans l'application. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

12. Contact et Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique, l'exercice de vos droits ou la protection de vos données personnelles, contactez-nous :

Email :

support@bordermath.xyz

Note : Les demandes relatives à la protection des données sont traitées directement par Régis KIKI, qui exploite Bordermath et agit en qualité de responsable du traitement, à support@bordermath.xyz. Aucun Délégué à la Protection des Données dédié n'a été désigné à ce stade. Une adresse postale de contact peut être communiquée sur demande écrite.

Pour tout souci, écrivez à support@bordermath.xyz.

Avis important : <strong class="text-navy">Avis important :</strong> Bordermath fournit des outils de calcul et d'information. Ce document n'est pas un avis juridique. Consultez un avocat qualifié pour des questions relatives à votre situation spécifique. Pour tout souci, écrivez à support@bordermath.xyz.